國立臺北教育大學 秘書室

Secretariat of National Taipei University of Education

成員暨工作執掌

成員介紹 工作執掌
  1. 綜理本校各項綜合業務
  2. 本校公文核稿(判)
  3. 綜理秘書室業務
  4. 綜理校務發展計畫業務
  5. 綜理校內外公共關係事務
  6. 校內有關事務之協調、溝通事宜
  7. 校長臨時交辦事項
  1. 辦理校長機要工作事宜
  2. 校長行程聯絡安排
  3. 校內外意見轉陳
  4. 校長印鑑保管與用印
  5. 辦理教師升等校級送審事宜
  6. 校長宿舍財產管理
  7. 協辦重大典禮貴賓邀請事宜
  8. 辦理校長交接清冊彙整事宜
  9. 其他臨時交辦事項
  1. 辦理校務會議暨議案審查小組會議
  2. 辦理行政會議
  3. 辦理主管會報
  4. 辦理秘書會議
  5. 辦理新任主管研習會
  6. 辦理學校自我評鑑業務
  7. 辦理高等教育校務資料庫填報事宜
  8. 綜理財務資訊公開專區業務
  9. 辦理全校性選舉事宜
  10. 傳票、支票用印
  11. 其他臨時交辦事項
  1. 辦理教師申訴評議委員會事宜
  2. 辦理性別平等教育委員會事宜
  3. 辦理個人資料保護相關事宜
  4. 辦理國家賠償相關事宜
  5. 公共工程稽核管考填報事宜
  6. 主辦秘書室無法分類公文
  7. 其他臨時交辦事項

  1. 學校新聞擬稿、剪輯、彙編、聯絡
  2. 審核校首頁公告暨電子郵件審核
  3. 辦理校外雜誌問卷事宜
  4. 辦理大學校院協會相關事宜
  5. 辦理校務基金管理委員會事宜
  6. 辦理經費稽核事宜
  7. 辦理教學研究相關圖儀設備計畫與附小經費補助事宜
  8. 網頁編輯維護
  9. 其他臨時交辦事項
  1. 副校長行程聯絡、安排、登錄
  2. 副校長室預算編列、執行及核銷
  3. 副校長室財產管理
  4. 辦理校務發展委員會事宜
  5. 辦理開源節流相關會議
  6. 辦理與台大或他校策略聯盟及整合業務
  7. 辦理內部控制手冊 (含分層負責與標準作業流程)等
  8. 辦理全校行政單位內部稽核業務
  9. 其他臨時交辦事項
  1. 秘書室預算編列、執行及核銷
  2. 公文收發、傳送事宜
  3. 校長室、秘書室、605會議室門窗及電源開關管制及辦公環境(含盆景)清潔、管理
  4. 校長室、秘書室、會議室財產管理
  5. 訪客茶水服務
  6. 電話轉接、紀念品清點保管、影印等
  7. 其他臨時交辦事項